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Blog

IT-Wissen für den Mittelstand

Praxisnahe Ratgeber zu Managed IT, Support, Onboarding und Sicherheit – ohne Fachchinesisch, geschrieben für Geschäftsführung und IT-Verantwortliche.

Checkliste und Dokumente auf einem Tisch – ISO 27001 für KMU
Ratgeber

ISO 27001 für KMU: Lohnt sich das Zertifikat?

ISO 27001 für KMU: was die Norm verlangt, was die Zertifizierung kostet und dauert, wann Kunden oder NIS2 sie fordern – und welche Alternativen es gibt.

3 Min.
Unterlagen und Taschenrechner auf einem Schreibtisch – IT für Steuerkanzleien
Ratgeber

IT für Steuerkanzleien: DATEV, § 203 und Ausfallsicherheit

IT für Steuerkanzleien: DATEV-Cloud oder eigener Server, Verschwiegenheit nach § 203 StGB und § 62a StBerG, DSGVO und Ausfallsicherheit in der Fristen-Saison.

10 Min.
Smartphone und Notebook auf einem Schreibtisch – Geräte, für die viele Firmen MDM-Software kostenlos suchen
Ratgeber

MDM-Software kostenlos: Was die vier Gratis-Wege leisten

MDM-Software kostenlos – vier Gratis-Wege im Vergleich: Microsoft Basismobilität, kostenlose Herstellerversionen, Open Source und Testphasen, mit Grenzen.

8 Min.
Kaffeetasse, Smartphone, Stift und leeres Blatt auf einem Holztisch – IT-Support-Kosten pro Stunde kalkulieren
Ratgeber

IT-Support-Kosten pro Stunde: Helpdesk, Vor-Ort, Ticket

Was kostet IT-Support pro Stunde? Marktzahlen für Helpdesk- und Vor-Ort-Einsätze, was ein einzelnes Ticket real kostet und wann sich eine Flatrate rechnet.

10 Min.
Wolken über einer Landschaft – Cloud-Migration im Mittelstand planen
Ratgeber

Cloud-Migration im Mittelstand: der Fahrplan in Etappen

Cloud-Migration im Mittelstand: welche Systeme zuerst umziehen, wie Sie pro Anwendung entscheiden, was der Betrieb danach kostet und welche Fallstricke drohen.

9 Min.
Mehrere Schlüssel an Drähten vor dunklem Hintergrund – Sinnbild für die Zugänge eines Microsoft-365-Backups nach dem SkyKick-Vorfall
Ratgeber

Microsoft-365-Backup: Fünf Fragen nach dem SkyKick-Vorfall

Der SkyKick-Vorfall im Oktober 2026 zeigt, worauf es beim Microsoft-365-Backup ankommt: fünf Fragen an jeden Anbieter und eine Checkliste für Betroffene.

10 Min.
Smartphone in der Hand im Büro – Firmenhandy im Unternehmen einrichten
Ratgeber

Firmenhandy im Unternehmen richtig aufsetzen

Firmenhandy im Unternehmen: COBO, COPE und BYOD im Vergleich, private Nutzung und Steuer, was der Arbeitgeber sehen kann, MDM-Pflicht und die Auswahl.

10 Min.
Chronograph auf dunklem Untergrund – IT-Dienstleister Kosten pro Stunde 2026
Ratgeber

Was kostet ein IT-Dienstleister pro Stunde? Preise 2026

IT-Dienstleister Kosten pro Stunde 2026: Marktzahlen nach Leistungsart, regionale Unterschiede, versteckte Posten – und ab wann sich eine Flatrate rechnet.

9 Min.
Netzwerk-Hardware und Access Points – Firmen-WLAN im Unternehmen aufbauen
Ratgeber

Firmen-WLAN: mehr als eine Fritzbox im Flur

Firmen-WLAN richtig planen: Ausleuchtung, Roaming und VLAN-Trennung, WPA3-Enterprise statt PSK, rechtssicheres Gäste-WLAN und der Ausbau in 5 Schritten.

10 Min.
Leerer Besprechungsraum mit Tisch, Stühlen und Monitor – Ort der Auswahlentscheidung für einen IT-Dienstleister für kleine Unternehmen
Ratgeber

IT-Dienstleister für kleine Unternehmen: worauf achten?

IT-Dienstleister für kleine Unternehmen auswählen: fünf Anbietertypen im Vergleich, elf Prüfkriterien, der kostenlose BSI-Check und was der Betrieb kostet.

10 Min.
Whiteboard mit Roadmap und Notizen – IT-Strategie im Mittelstand entwickeln
Ratgeber

IT-Strategie im Mittelstand: 2 Seiten reichen

IT-Strategie für den Mittelstand ohne Konzern-Framework: die 6 Bausteine, warum zwei Seiten genügen, ein Canvas zum Kopieren und der jährliche Review.

4 Min.
Laptop mit rotem Warnbildschirm – was tun bei einem Cyberangriff?
Ratgeber

Cyberangriff – was tun? Der Notfall-Fahrplan

Was tun bei einem Cyberangriff? Der Fahrplan für die ersten 60 Minuten, die Meldefristen (24/72 Stunden), wen Sie anrufen und wie der Wiederanlauf gelingt.

9 Min.
Leere Schreibtische und Stühle in einem hellen Büro – Sinnbild für die Entscheidung zwischen neuer Stelle und externer IT-Abteilung
Ratgeber

Eigene IT-Stelle oder externe IT? Die ehrliche Kostenrechnung

Eigene IT-Stelle oder externe Betreuung? Die Rechnung für 60 Arbeitsplätze über drei Jahre – mit Zahlen von Destatis, Bitkom und den kjello-Preisen.

8 Min.
Altes Wählscheibentelefon neben einem Brief – Helpdesk-Alternative statt eigenem Ticketsystem
Ratgeber

Helpdesk-Alternative: Brauchen Sie wirklich ein Ticketsystem?

Helpdesk-Alternative statt Ticketsystem: wann sich ein eigenes System nicht lohnt, welche vier Wege es sonst gibt und ab welcher Schwelle die Grenze liegt.

9 Min.
KI-Oberfläche über einer Tastatur – KI-Tools im Unternehmen richtig einsetzen
Ratgeber

KI-Tools im Unternehmen: Regeln statt Schatten-KI

KI-Tools im Unternehmen sicher einsetzen: Risiken der Schatten-KI, eine KI-Richtlinie in 7 Punkten, erlaubte Werkzeuge und der EU AI Act für KMU.

3 Min.
KI-Assistent auf einem Smartphone – künstliche Intelligenz im IT-Support
Ratgeber

KI im IT-Support: Was sie 2026 wirklich leistet

KI im IT-Support realistisch eingeordnet: was künstliche Intelligenz heute löst und was nicht, das Mensch-plus-KI-Stufenmodell und die Datenschutzfrage.

4 Min.
Heller Arbeitsplatz am Fenster mit Bildschirm, Farnpflanze und Rattanstuhl – Sinnbild für die Microsoft-365-Änderungen im Oktober 2026
Ratgeber

Microsoft 365 im Oktober 2026: EWS-Aus, Patchday-Fristen

Microsoft Patchday Oktober 2026: Support-Ende für Office 2021 und Windows 11 24H2, eine ausgenutzte Windows-Lücke, dazu das EWS-Aus für Apple Mail.

10 Min.
Person am Laptop im Homeoffice – IT-Sicherheit im Homeoffice für Unternehmen
Ratgeber

IT-Sicherheit im Homeoffice: 10 Bausteine + Checkliste

IT-Sicherheit im Homeoffice: die 10 wichtigsten Schutzbausteine von verwalteten Geräten bis MFA, Richtlinien fürs Team und eine Ausstattungs-Checkliste.

4 Min.
Leerer Schulungsraum mit Tischen und Whiteboards – Security-Awareness-Training im Vergleich
Ratgeber

Security-Awareness-Training im Vergleich: 8 Optionen für KMU

Security-Awareness-Training im Vergleich: acht Optionen nach Anwendungsfall, mit Auswahlkriterien, veröffentlichten Preisen und Microsoft-365-Bordmitteln.

10 Min.
Abstrakte Netzwerkstruktur mit verbundenen Knoten – Active Directory und Entra ID
Ratgeber

Was ist Active Directory? Und was Entra ID?

Active Directory einfach erklärt: Verzeichnisdienst, Domäne und GPOs – plus der Unterschied zu Microsoft Entra ID, hybride Realität und Migrationspfade.

10 Min.
Einzelnes Speichermodul vor dunklem Grund als Sinnbild für IT-Asset-Management-Software
Ratgeber

IT-Asset-Management-Software: 8 Werkzeuge im Vergleich

IT-Asset-Management-Software für 20–250 Mitarbeitende: acht Werkzeuge von Open Source bis Suite — mit Preisen, Stand-Datum, Auswahlkriterien und Grenzen.

10 Min.
Dunkler Arbeitsplatz mit Laptop – die Kosten eines IT-Ausfalls berechnen
Ratgeber

IT-Ausfallkosten berechnen: die Formel + Rechner

IT-Ausfallkosten: Was kostet eine Stunde Ausfall wirklich? Die Formel aus Personal, Umsatz und Wiederanlauf – mit Rechenbeispiel für 50 Mitarbeitende.

4 Min.
Historische Bibliothek mit gefüllten Regalwänden – Sinnbild für den Vergleich von Cloud-Speicher im Unternehmen
Ratgeber

Cloud-Speicher für Unternehmen: Vergleich nach Anwendungsfall

Cloud-Speicher im Unternehmen vergleichen: welche Lösung zu welchem Anwendungsfall passt, was Serverstandort und DSGVO wirklich fordern – mit Preisen 2026.

11 Min.
Bildschirm mit Datenvisualisierung und Diagrammen – IT-Monitoring im Mittelstand
Ratgeber

IT-Monitoring: proaktiv statt Feuerwehr im Mittelstand

IT-Monitoring erklärt: was überwacht wird, wie Alarmierung ohne Alert-Müdigkeit gelingt, welche 10 Metriken zählen und wann sich Managed Monitoring lohnt.

5 Min.
Versandkarton wird für ein neues Firmen-Notebook gepackt – Factorial IT und kjello im Vergleich
Ratgeber

kjello vs. Factorial IT: Plattform, Service oder beides?

Factorial IT oder kjello? Was die IT-Plattform von Factorial kann, was kjello als IT-Service leistet, für wen was passt und wie beides zusammenspielt.

9 Min.
Serverschrank im Rechenzentrum – Disaster Recovery für den Mittelstand
Ratgeber

Disaster Recovery für den Mittelstand: RTO, RPO & Plan

Disaster Recovery erklärt: Was RTO und RPO bedeuten, warum DR nicht dasselbe wie Backup ist und wie ein Disaster-Recovery-Plan in 6 Schritten entsteht.

10 Min.
Notebook am Arbeitsplatz – der Endpoint als Ausgangspunkt beim Endpoint-Security-Vergleich
Ratgeber

Endpoint Security Vergleich: Defender, Suite oder Managed?

Endpoint Security im Vergleich: Microsoft Defender, eigene Security-Suite oder Managed Service? Auswahlkriterien, Vergleichstabelle und Kosten pro Arbeitsplatz.

9 Min.
Person mit Headset am Computer – Telefonieren über Microsoft Teams
Ratgeber

Microsoft Teams Telefonie: 3 Wege & nötige Lizenzen

Telefonieren mit Microsoft Teams: Calling Plan, Operator Connect und Direct Routing im Vergleich – mit nötigen Lizenzen, Kosten und Grenzen.

4 Min.
Grundriss mit Bleistift auf dem Tisch als Sinnbild für Software zur IT-Dokumentation
Ratgeber

Software für IT-Dokumentation: 8 Tools, auch kostenlos

Welche Software für IT-Dokumentation passt zu 20–250 Mitarbeitenden? Acht Werkzeuge von Open Source bis CMDB – mit Preisen und Auswahlkriterien.

10 Min.
Haufen geschredderten Papiers – Löschkonzept nach DSGVO für Unternehmen
Ratgeber

Löschkonzept nach DSGVO: Anleitung + Muster-Struktur

Löschkonzept nach DSGVO erstellen: Aufbewahrungsfristen, Löschklassen und -regeln nach DIN 66398, Umsetzung in Microsoft 365 und Muster-Struktur.

4 Min.
Leerer Leitstand mit großem Kontrollpult – Sinnbild für IT-Monitoring-Tools ohne Besetzung
Ratgeber

IT-Monitoring-Tools im Vergleich: Checkmk, PRTG & Co.

Checkmk, PRTG, Zabbix, Icinga, Prometheus und betreutes Monitoring im Vergleich – mit Herstellerpreisen und Auswahlkriterien für kleine IT-Teams.

10 Min.
Neuer Laptop auf einem aufgeräumten Schreibtisch – Windows Autopilot für die Geräteeinrichtung
Ratgeber

Windows Autopilot: neue PCs ohne Aufwand einrichten

Windows Autopilot für Entscheider: wie Zero-Touch-Provisionierung abläuft, welche Voraussetzungen nötig sind und wie viel Zeit es im Onboarding spart.

4 Min.
Laptop mit KI-Integration am Arbeitsplatz – Microsoft Copilot im Unternehmen einführen
Ratgeber

Microsoft Copilot im Unternehmen: Nutzen & Einführung

Microsoft Copilot im Unternehmen: die Varianten erklärt, realistische Use-Cases, Voraussetzungen wie Datenhygiene und DSGVO – plus Einführungsfahrplan.

5 Min.
Person unterschreibt ein Dokument am Schreibtisch – Geschäftsführer-Haftung bei IT-Sicherheit
Ratgeber

Geschäftsführer-Haftung bei IT-Sicherheit: Chefsache

Wann Geschäftsführer bei IT-Sicherheit persönlich haften: § 43 GmbHG, § 38 BSIG und DSGVO erklärt, die 8 Pflichten der Leitung und der Weg zur Enthaftung.

9 Min.
Laptop auf einem Schreibtisch – Hardware kaufen, leasen oder mieten
Ratgeber

Hardware kaufen, leasen oder mieten: der Kostenvergleich

Hardware kaufen, leasen oder mieten: Liquidität, Gesamtkosten, Steuerwirkung und Rückgabe im Vergleich – mit kostenlosem Rechner für Kauf gegen Miete.

10 Min.
Altes Wählscheibentelefon auf einem Tisch – Telefonanlage im Vergleich für Unternehmen
Ratgeber

Telefonanlage im Vergleich: die 4 Wege für Unternehmen

Telefonanlage vergleichen: gehostete Cloud-Anlage, eigene 3CX, Teams Phone oder Anlage im Haus – Abrechnung, Stärken und Grenzen für Unternehmen im Überblick.

9 Min.
Aktenschrank mit Schubladen – OneDrive oder SharePoint für die Dateiablage im Unternehmen
Ratgeber

OneDrive oder SharePoint? Wann Sie was nutzen

OneDrive oder SharePoint – wo gehören welche Dateien hin? Der Unterschied klar erklärt, wo Teams-Dateien wirklich liegen, plus Entscheidungsmatrix.

5 Min.
Verglaster Eingangsbereich eines Bürogebäudes – Sinnbild für kontrollierten Zugang als VPN-Alternative für Unternehmen
Ratgeber

VPN-Alternative für Unternehmen: Zero Trust in der Praxis

VPN-Alternative für Unternehmen: sieben Wege zum Fernzugriff im Vergleich – mit offenen Auswahlkriterien, echten Preisen und Stand-Datum August 2026.

9 Min.
Helle Wanduhr an einer ruhigen Wand – was tun bei Ransomware in der ersten Stunde nach dem Angriff
Ratgeber

Was tun bei Ransomware: die erste Stunde entscheidet

Was tun bei Ransomware: die ersten Minuten in der richtigen Reihenfolge, die Handgriffe, die den Schaden vergrößern, und die Fristen, die ab Kenntnis laufen.

10 Min.
Serverschrank mit Kontrollleuchten – optimale Serverraum-Temperatur und Kühlung
Ratgeber

Serverraum richtig kühlen: Temperatur & Checkliste

18–27 °C laut ASHRAE: So kühlen Sie den Serverraum richtig, ohne Strom zu verschwenden – mit Kühlarten, Luftfeuchte und 12-Punkte-Checkliste.

5 Min.
Aufgereihte Aktenordner mit Jahresbeschriftung als Sinnbild für wiederkehrende IT-Kosten
Ratgeber

IT-Budget planen: der Teil des Haushalts, der sich selbst kennt

IT-Budget planen: IT-Kosten sind gut planbar – und werden trotzdem selten geplant. Woran das liegt und wie ein belastbares Budget in einer Stunde entsteht.

5 Min.
Aufgeräumter Schreibtisch mit Bildschirm – Sinnbild für Fernwartung-Software im Vergleich
Ratgeber

Fernwartungs-Software im Vergleich: sicher und DSGVO-konform

Fernwartung-Software im Vergleich: acht Werkzeuge für Unternehmen, nach Anwendungsfall sortiert – samt Sicherheits- und DSGVO-Anforderungen an den Fernzugriff.

11 Min.
Statustafel mit Geschäftsdiensten — Prüfung, ob eine IT-Störung beim Anbieter liegt
Ratgeber

IT-Störung melden: der Ablauf, der eine Stunde spart

Wie Ihr Team eine IT-Störung so meldet, dass sie schnell gelöst wird — inklusive der zwei Prüfungen, die klären, ob überhaupt Ihre eigene IT betroffen ist.

7 Min.
Goldenes Vorhängeschloss auf einer Tastatur – Passwortmanager für Unternehmen
Ratgeber

Passwortmanager für Unternehmen: einführen & betreiben

Passwortmanager für Unternehmen: warum Browser und Excel gefährlich sind, welche Anforderungen zählen, die Einführung in 5 Schritten und die BSI-Regeln.

5 Min.
Notebook und Kaffeetasse auf einem Schreibtisch – Sinnbild für die Microsoft-365-Änderungen im September 2026
Ratgeber

Microsoft 365 im September 2026: Fristen und Umstellungen

Microsoft 365 im September 2026: Project Online endet am 30., der Postfach-Rollout auf 100 GB läuft aus und Hotpatching braucht außerplanmäßige Neustarts.

10 Min.
Reihe bunter Ordner im Regal – revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD
Ratgeber

Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

Revisionssichere Archivierung von E-Mails nach GoBD: welche Mails Sie wie lange aufbewahren, warum ein Backup nicht reicht und wie es in M365 gelingt.

10 Min.
Wand aus sortierten Postfächern — Sinnbild für den Helpdesk-Software-Vergleich für die interne IT
Ratgeber

Ticketsysteme für interne IT: Helpdesk-Software im Vergleich

Helpdesk-Software im Vergleich: GLPI, Zammad, OTOBO, Freshservice, TOPdesk — Open Source gegen Suite, mit Preisen vom 7. August 2026 und Auswahlkriterien.

10 Min.
Handschlag im Büro – Vorteile und Nachteile von IT-Outsourcing im Mittelstand
Ratgeber

IT-Outsourcing: Vorteile und Nachteile im Überblick

IT-Outsourcing Vor- und Nachteile ehrlich abgewogen: 7 Pro, 5 Contra mit Gegenmittel, dazu Kosten und Co-Managed IT als dritter Weg.

12 Min.
Serververkabelung im Rechenzentrum – DSGVO-konforme Cloud für Unternehmen
Ratgeber

DSGVO-konforme Cloud: Was Unternehmen prüfen müssen

DSGVO-konforme Cloud: was der Begriff wirklich bedeutet (AVV, TOMs, Drittlandtransfer), die US-Cloud-Frage nüchtern beantwortet und eine Checkliste.

10 Min.
Laptop auf einem Schreibtisch – Endgeräte als Ausgangspunkt beim Vergleich von EDR-Lösungen
Ratgeber

EDR-Lösungen im Vergleich: 8 Optionen für den Mittelstand

EDR-Lösungen im Vergleich: acht Anbieter nach Anwendungsfall – mit offengelegten Auswahlkriterien, Kostenrahmen und der Frage, wer die Alarme auswertet.

10 Min.
Smartphone mit Authentifizierungs-App neben Laptop – MFA im Unternehmen einführen
Ratgeber

MFA einführen: der Praxis-Guide für Unternehmen

MFA einführen im Unternehmen: warum Passwörter allein nicht reichen, welche Methode am sichersten ist und der Rollout in 5 Schritten mit Entra ID.

4 Min.
Geöffnete Festplatte in einer Hand – Sinnbild für den Microsoft 365 Backup Vergleich
Ratgeber

Microsoft 365 Backup im Vergleich: 5 Wege zur Sicherung

Microsoft 365 Backup im Vergleich: Was das Shared-Responsibility-Modell bedeutet, welche fünf Wege es gibt und welcher davon zum Mittelstand passt.

10 Min.
IP-Tischtelefon auf einem Schreibtisch – Telefonanlage für kleine Unternehmen
Ratgeber

Telefonanlage für kleine Unternehmen: Kosten & Wahl

Telefonanlage für kleine Unternehmen: Cloud, On-Premises oder Teams im Kostenvergleich, die wichtigsten Auswahlkriterien und typische Fehler.

4 Min.
Cloud-Symbol als 3D-Render – Backup für Microsoft 365 im Unternehmen
Ratgeber

Microsoft 365 Backup: Warum Microsoft nicht sichert

Microsoft 365 Backup: warum Microsoft Ihre Daten nicht dauerhaft sichert, was die Papierkorb-Fristen bedeuten und wie ein echtes M365-Backup aussieht.

4 Min.
Massive Tresortür aus Stahl – Sinnbild für den Passwortmanager-Vergleich für Unternehmen
Ratgeber

Passwortmanager-Vergleich: 8 Lösungen für Unternehmen

Passwortmanager für Unternehmen im Vergleich: 8 Lösungen von Bitwarden bis Passbolt, nach Anwendungsfall einsortiert — mit Preisen und dem BSI-Befund.

9 Min.
Wegweiser mit mehreren Richtungsschildern als Bild für die Auswahl des besten Managed Service Provider
Ratgeber

Bester Managed Service Provider? So wählen Sie 2026 richtig

Bester Managed Service Provider: warum Rankings kaum helfen, welche sechs Anbietertypen der deutsche Markt kennt und welche neun Kriterien 2026 entscheiden.

10 Min.
Laptop mit grünem Code-Bildschirm in dunkler Umgebung – Schutz vor Ransomware im Unternehmen
Ratgeber

Ransomware-Schutz: 12 Maßnahmen für Unternehmen

Ransomware-Schutz für den Mittelstand: wie Angriffe ablaufen, die 12 wirksamsten Maßnahmen nach Priorität und ein Notfallplan für die ersten 24 Stunden.

6 Min.
Konten-Ansicht einer angebundenen Anwendung im kjello-Portal mit Herkunft und verwaistem Zugang
Ratgeber

Microsoft 365: App-Zugriffe und Zustimmungen prüfen

Microsoft 365 App-Zugriffe prüfen: So finden Sie erteilte Zustimmungen und angebundene Apps in Entra ID, bewerten sie und behalten dauerhaft den Überblick.

4 Min.
IT-Techniker bei der Wartung an einem Server – IT-Wartung im Unternehmen
Ratgeber

IT-Wartung im Unternehmen: Plan, Vertrag, Kosten

IT-Wartung im Mittelstand: proaktiv statt Feuerwehr. Was ein Wartungsplan enthält, was im IT-Wartungsvertrag stehen sollte und was er kostet – mit Vorlage.

4 Min.
Leerer Arbeitsplatz mit Bürostuhl als Sinnbild für verwaiste Lizenzen nach einem Austritt
Ratgeber

Verwaiste Lizenzen: Was Software für Ex-Kollegen kostet

Verwaiste Lizenzen laufen nach dem Austritt oft jahrelang weiter. Wie Sie sie finden, was sie kosten und welcher Schritt im Offboarding regelmäßig fehlt.

6 Min.
Zwei baugleiche Bürostühle nebeneinander als Sinnbild für doppelte Software im Mittelstand
Ratgeber

Software-Konsolidierung: Doppelte Tools im Mittelstand

Zwei Abteilungen, zwei Tools, derselbe Zweck: Wie Doppelkäufe entstehen, wie Sie sie in einem Vormittag finden und welche Zusammenlegung sich wirklich lohnt.

7 Min.
Referent vor einem Whiteboard bei einer Schulung – Cybersecurity Awareness für Mitarbeitende
Ratgeber

Cybersecurity Awareness: Mitarbeiter als Schutzwall

Cybersecurity Awareness im Mittelstand: warum der Mensch das größte Einfallstor ist, welche Bausteine wirken und ein Programm in 5 Schritten.

9 Min.
Schreibtisch mit Tastatur, Notizbuch und Stiften — Auswahl von Helpdesk-Software für kleine IT-Teams
Ratgeber

Helpdesk-Software für kleine IT-Teams im Vergleich

Zammad, Freshservice, Jira Service Management, Zendesk, Open Source und Bordmittel im Vergleich – mit Preisen und Auswahlkriterien für kleine Teams.

9 Min.
Rezertifizierungs-Kampagne im kjello-Portal mit Entscheidungen behalten, entziehen und weitergeben
Ratgeber

Zugriffsrechte prüfen: Rezertifizierung ohne Projektaufwand

Zugriffsrechte prüfen ohne Governance-Projekt: wie eine Rezertifizierung im Mittelstand abläuft, wer entscheidet und wie der Nachweis für NIS2 entsteht.

5 Min.
Laptop, Tablet und Smartphone auf einem Schreibtisch – Geräte, die eine MDM-Software zentral verwaltet
Ratgeber

Beste MDM-Software 2026: 10 Ansätze für den Mittelstand

Beste MDM-Software 2026: zehn Ansätze von Microsoft Intune über deutsche Anbieter bis zum betreuten Service – mit Vergleichstabelle und Auswahlkriterien.

9 Min.
Balkendiagramm auf einem Bildschirm – Microsoft 365 Lizenzen und Pläne im Vergleich
Ratgeber

Microsoft-365-Lizenzen: Übersicht & Vergleich 2026

Alle Microsoft-365-Lizenzen für Unternehmen im Überblick: Business Basic bis E5 – mit Preisen nach der Erhöhung im Juli 2026, Kaufwegen und Laufzeiten.

13 Min.
Offboarding-Nachweis im kjello-Portal: Compliance-Ansicht mit offenen Bestätigungen und Fristen zum Austritt
Ratgeber

Offboarding-Nachweis: belegen, dass der Zugang wirklich endet

Offboarding-Nachweis statt abgehakter Checkliste: So erzeugen Sie beim Austritt einen prüffähigen Beleg je Anwendung – für Audit und Versicherung.

10 Min.
Vorhängeschloss auf einer Tastatur – reicht Windows Defender als Virenschutz für Unternehmen?
Ratgeber

Reicht Windows Defender für Unternehmen aus?

Reicht Windows Defender im Unternehmen? Die Defender-Familie erklärt, ehrliche AV-TEST-Einordnung und wann EDR Pflicht wird – mit klarem Entscheidungsbaum.

4 Min.
Uhr mit Münzen – der Stundensatz einer IT-Dienstleistung im Vergleich
Ratgeber

Stundensatz IT-Dienstleistung: Preise 2026 im Check

Was kostet eine IT-Stunde 2026? Marktzahlen und Spannen nach Leistungsart – und wann eine Flatrate planbarer ist als die Abrechnung nach Stunden.

5 Min.
Gefilterte Ansicht im kjello-Portal: Anwendungen mit verwaisten Konten und Warnhinweisen
Ratgeber

Verwaiste Konten finden und schließen — Anleitung für KMU

Verwaiste Konten sind aktive Zugänge ohne Menschen dahinter. So spüren Sie sie in Microsoft 365 und Fachanwendungen auf, schließen sie und verhindern neue.

5 Min.
Laptop auf einem Schreibtisch – Phishing-Mails erkennen im Unternehmen
Ratgeber

Phishing-Mails erkennen: 9 Merkmale + Sofort-Check

Phishing-Mails erkennen, bevor jemand klickt: die 9 wichtigsten Merkmale mit Beispielen, warum KI-Phishing gefährlicher ist und was nach einem Klick hilft.

6 Min.
Zugriffs-Register im kjello-Portal mit allen Anwendungen, Konten und verwaisten Zugängen
Ratgeber

Berechtigungsmanagement im Mittelstand: wer hat Zugriff worauf?

Berechtigungsmanagement im Mittelstand ohne Excel: So bauen Sie ein Zugriffs-Register auf, benennen Verantwortliche und belegen, wer worauf Zugriff hat.

9 Min.
Schreibtisch mit Dokumenten und Stift – ein IT-Sicherheitskonzept für den Mittelstand erstellen
Ratgeber

IT-Sicherheitskonzept erstellen: Anleitung + Muster

IT-Sicherheitskonzept für den Mittelstand: was hineingehört, eine Muster-Gliederung zum Kopieren und die Erstellung in 5 Schritten nach BSI IT-Grundschutz.

11 Min.
Aufgeräumter Schreibtisch mit Notebook in hellem Büro – Sinnbild für die Microsoft-365-Änderungen im August 2026
Ratgeber

Microsoft 365 im August 2026: Diese Fristen zählen jetzt

Microsoft-365-Änderungen im August 2026: EWS wird im Oktober abgeschaltet, SMTP AUTH folgt Ende Dezember – welche Fristen Sie jetzt einplanen müssen.

11 Min.
Taschenrechner mit Stift und Geldscheinen auf dem Schreibtisch – IT-Kosten senken im Mittelstand
Ratgeber

IT-Kosten senken: 10 Hebel mit echter Wirkung

IT-Kosten senken im Mittelstand, ohne bei Sicherheit zu sparen: 10 konkrete Hebel mit Einsparpotenzial, Rechenbeispiel und klaren Grenzen.

11 Min.
Software-Updater mit Aktualisierungs-Symbol auf einem Bildschirm – Patch-Management im Mittelstand
Ratgeber

Patch-Management im Mittelstand: Prozess und Best Practices

Patch-Management im Mittelstand: So schließen Sie Sicherheitslücken, bevor Angreifer sie nutzen – mit Prozess, Priorisierung, Software und Best Practices.

14 Min.
Netzwerkkabel im Serverschrank – Exchange Server 2016 und 2019 am End of Life
Ratgeber

Exchange Server 2019/2016 EOL: Ihre 3 Optionen

Exchange Server EOL: Der Support für 2016 und 2019 endete am 14. Oktober 2025. Was das für die Sicherheit bedeutet und welche drei Migrationswege jetzt bleiben.

11 Min.
Justitia-Statue vor einem Gebäude – Symbol für das NIS2-Umsetzungsgesetz und die neuen IT-Sicherheitspflichten
Ratgeber

NIS2-Umsetzungsgesetz: Was Unternehmen jetzt tun müssen

NIS2-Umsetzungsgesetz: Registrierungsfrist abgelaufen, Pflichten laufen. Wer betroffen ist, welche Bußgelder gestaffelt drohen und ein 5-Schritte-Plan.

15 Min.
Laptop mit blauem Update-Bildschirm – Windows 11 Version 25H2 im Unternehmen ausrollen
Ratgeber

Windows 11 25H2 im Unternehmen: Rollout & Support

Windows 11 25H2 aus Entscheidersicht: Neuerungen, Support-Zeiträume und ein sicherer Rollout mit Intune und Autopilot – plus Checkliste für den Mittelstand.

10 Min.
Laptop mit Office-Anwendungen auf einem Schreibtisch – Symbol für die Microsoft-365-Preiserhöhung 2026
Ratgeber

Microsoft 365 Preiserhöhung 2026: Das gilt für Firmen

Microsoft-365-Preiserhöhung seit 1. Juli 2026: Business Basic +16 %, Standard +12 %. Was das kostet, was Sie dafür bekommen und wie Sie gegensteuern.

11 Min.
Netzwerk-Switch mit angeschlossenen Patchkabeln – ein IT-Notfallplan legt fest, welche Systeme nach einem Ausfall zuerst wieder laufen
Ratgeber

IT-Notfallplan erstellen: Anleitung, Inhalte und Vorlage

IT-Notfallplan erstellen: was hineingehört, wann aus einer Störung ein Notfall wird, wie der Wiederanlaufplan aufgebaut ist – in fünf Schritten, mit Vorlage.

14 Min.
Laptop, Tablet und Smartphone nebeneinander – Geräteverwaltung im KMU über alle Gerätetypen
Ratgeber

Geräteverwaltung für KMU: Wege & Auswahl

Geräteverwaltung im KMU ohne Excel-Chaos: drei Wege (manuell, MDM-Software, als Service), was gute Geräteverwaltung leisten muss und worauf Sie achten.

10 Min.
Aufgeräumter Schreibtisch mit Smartphone und Notizbuch – Helpdesk auslagern im Mittelstand
Ratgeber

Helpdesk auslagern: wann es sich lohnt

Helpdesk auslagern im Mittelstand: die Anzeichen, das Stufen-Modell vom KI-Support bis zur Eskalation, echte Kosten und worauf Sie bei der Auswahl achten.

10 Min.
Leerer Arbeitsplatz mit Laptop in einem Büro – Sinnbild für die Entscheidung interne vs. externe IT
Ratgeber

Interne vs. externe IT: der ehrliche Vergleich

Interne vs. externe IT: ehrlicher Vergleich mit Vollkostenrechnung, Entscheidungsbaum und dem dritten Weg – für Geschäftsführungen im Mittelstand.

12 Min.
Laptop auf einem Schreibtisch vor Aktenregalen – Sinnbild für IT-Asset-Management im KMU
Ratgeber

IT-Asset-Management für KMU: Leitfaden

IT-Asset-Management für KMU: Inventar, Lifecycle, Lizenz-Compliance und Kosten im Griff – in fünf Schritten, mit Register-Checkliste und Kostenrahmen.

10 Min.
Leerer Umzugskarton auf einem Bürotisch – Sinnbild dafür, den IT-Dienstleister zu wechseln
Ratgeber

IT-Dienstleister wechseln: Ablauf, Fristen & Checkliste

IT-Dienstleister wechseln ohne Datenverlust: die richtige Reihenfolge, Kündigungsfristen, Übergabe der Zugänge und worauf Sie beim neuen Partner achten.

10 Min.
Kompass auf einer Landkarte – IT-Dokumentation im Mittelstand ist die Landkarte der eigenen IT
Ratgeber

IT-Dokumentation im Mittelstand: aktuell halten

IT-Dokumentation im Mittelstand ist meist veraltet. Wie sie als Nebenprodukt des laufenden Betriebs aktuell bleibt, was hineingehört und was sie schützt.

10 Min.
IT-Sicherheit-Checkliste für KMU: 25 Punkte
Ratgeber

IT-Sicherheit-Checkliste für KMU: 25 Punkte

IT-Sicherheit-Checkliste für KMU: 25 konkrete Punkte in fünf Bereichen mit Ampel-Selbstcheck – von MFA über Backup bis Notfallplan. Praxisnah.

8 Min.
Kompass auf einer Landkarte als Sinnbild für die IT-Trends 2027 im Mittelstand
Ratgeber

IT-Trends 2027 für den Mittelstand

IT-Trends 2027 für den Mittelstand: produktive KI, Cybersecurity als Pflicht, hybride Cloud, Managed Services gegen Fachkräftemangel, mehr Automatisierung.

9 Min.
Freitreppe eines klassizistischen Gerichtsgebäudes — Sinnbild für die gesetzlichen NIS2-Pflichten des Mittelstands
Ratgeber

NIS2-Check für den Mittelstand: Ist mein Unternehmen betroffen?

NIS2 im Mittelstand: Betroffenheits-Check nach Größe und Sektor, die Pflichten, Bußgelder und Geschäftsführerhaftung – und was jetzt zu tun ist.

11 Min.
Verlassener Arbeitsplatz mit Laptop – Ausgangspunkt jeder Offboarding-Checkliste nach DSGVO
Ratgeber

Offboarding-Checkliste DSGVO: sauber & sicher

Mitarbeiter-Austritt datenschutzkonform abwickeln: Zugänge sperren, Daten übergeben, Fristen wahren. Die DSGVO-Offboarding-Checkliste mit Vorlage zum Abhaken.

13 Min.
Schatten-IT im Mittelstand: Risiken & Lösung
Ratgeber

Schatten-IT im Mittelstand: Risiken & Lösung

Schatten-IT im Mittelstand: warum Mitarbeitende eigene Tools nutzen, welche Sicherheits- und DSGVO-Risiken das birgt und wie Self-Service sie verhindert.

6 Min.
Taschenrechner und Kostenaufstellung auf einem Schreibtisch – IT-Budget im Mittelstand planen
Ratgeber

IT-Budget im Mittelstand: richtig planen statt raten

IT-Budget im Mittelstand planen: welcher Anteil vom Umsatz üblich ist, welche Posten dazugehören und wie aus unplanbaren IT-Kosten ein fester Monatsbetrag wird.

8 Min.
Schreibtisch mit Laptop und Smartphone – Cloud-Telefonie ersetzt die Telefonanlage im Serverraum
Ratgeber

Was ist Cloud-Telefonie? Der Leitfaden für den Mittelstand

Cloud-Telefonie einfach erklärt: wie VoIP funktioniert, was der Umstieg dem Mittelstand bringt und was § 59 TKG bei der Rufnummernmitnahme garantiert.

10 Min.
Aufgeklappter Laptop auf einem Holzschreibtisch neben Notizblatt und Stift – der Arbeitsplatz ist der Ort, an dem EDR wirkt
Ratgeber

Was ist EDR? Endpoint Detection and Response einfach erklärt

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