Onboarding, das HR
den Rücken freihält.
Neue Mitarbeitende sollen am ersten Tag ankommen, nicht auf Zugänge warten. Mit kjello starten Sie Ein- und Austritte selbst im Portal, auf Knopfdruck. Ohne IT-Kenntnisse, ohne To-do-Liste voller Technik.
- Tag 1 startklar
- Ohne IT-Kenntnisse bedienbar
- DSGVO & deutsches Hosting
Ein neuer Start sollte nicht bei der IT hängen
Die Zusage ist raus, der erste Tag steht. Und schon beginnt für HR die stille zweite Schicht: Wer legt das Konto an? Welche Programme braucht die Stelle? Ist das Notebook bestellt? Vieles davon liegt außerhalb Ihres Fachs. Trotzdem hängt es an Ihnen.
Fehlt am ersten Tag etwas, ist der Eindruck getrübt, und Sie telefonieren hinterher. Beim Austritt ist es umgekehrt: Zugänge, die niemand entfernt. Geräte, die niemand zurückholt. Und die Frage, ob wirklich alles geschlossen ist.
kjello nimmt Ihnen genau diesen Teil ab. Sie starten Ein- und Austritte im Portal, der Rest läuft im Hintergrund. Sie behalten die Menschen im Blick, nicht die Technik.
- Mit kjello ist eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege ab dem ersten Arbeitstag startklar. Konto, E-Mail, Programme und Gerät sind zum ersten Tag vorbereitet, wenn Sie die Person rechtzeitig anlegen.
- HR, People und Office Management starten Ein- und Austritte selbst im Portal. Sie brauchen dafür keine IT-Kenntnisse und schreiben keine Tickets an die IT.
- Verlässt jemand das Unternehmen, entfernt kjello zum letzten Tag alle Zugänge. Jeder Schritt ist protokolliert.
- Statt tagelanger Handarbeit tragen Sie einen Eintritt in drei Schritten ein. Bei Fragen erreichen Sie ein echtes Technik-Team.
Weniger IT-Kram. Mehr Zeit für Menschen.
Neue Kolleg:innen Tag 1 startklar
E-Mail, Konto, Programme und Gerät sind zum ersten Arbeitstag eingerichtet, wenn Sie die Person rechtzeitig anlegen. Der Empfang wird zum Willkommen, nicht zur Baustelle.
Onboarding in Minuten
Sie tragen Person, ersten Tag, Gerät und Programme ein. Das dauert ein paar Minuten, den Rest bereiten wir bis zum ersten Tag vor.
Offboarding sauber & nachvollziehbar
Zum letzten Tag werden alle Zugänge entfernt, jeder Schritt ist protokolliert. Im Portal sehen Sie, welcher Schritt erledigt ist.
Ohne IT-Kenntnisse bedienbar
Sie füllen ein kurzes Formular aus, den Rest übernimmt das Portal. Keine Kommandozeile, kein Fachchinesisch.
Startklar in wenigen Minuten
Vier Schritte, drei davon im Portal. Den Rest erledigen wir. Sie machen, was HR am besten kann, und überlassen uns die Technik.
- Schritt 01
Person anlegen
Name, Abteilung und ersten Arbeitstag eintragen. Mehr braucht es von Ihnen nicht.
- Schritt 02
Programme wählen
Sie wählen das passende Software-Profil und die Microsoft-Lizenz. Daraus folgt, welche Programme und Zugänge dazugehören.
- Schritt 03
Gerät vorbereiten
Sie bestellen ein neues Gerät, zum Kauf oder zur Miete, oder nehmen ein vorhandenes. Wir richten es ein und weisen es der Person zu.
- Schritt 04
Tag 1: alles da
Am ersten Morgen ist jeder Zugang aktiv und das Gerät eingerichtet. Die neue Person legt sofort los.
Jeder Schritt ist im Portal dokumentiert. Sie sehen jederzeit, was erledigt ist und was noch offen ist. Wie das im Detail aussieht, zeigen wir auf So funktioniert kjello.
Ein Eintritt in drei Schritten
Lena Kraus fängt am Montag, 2. November, an. Sie tragen Person und ersten Tag ein, dann Gerät und Programme, und lesen die Zusammenfassung. Dort steht in ganzen Sätzen, was wann passiert: Das Konto entsteht am 22. Oktober, die Willkommensmail geht am 1. November raus.
Der Austritt läuft genauso, zum letzten Tag: Konto gesperrt, Lizenz frei, Zugänge entfernt. Das Gerät kommt danach zurück.
Was die Aufnahme einer Person kostet, steht in Ihrem Angebot. Der Austritt kostet keine Gebühr.
Schon eine Personalliste?
kjello übernimmt sie.
Ihre Mitarbeitenden übernehmen Sie einmal per CSV- oder Excel-Tabelle. Danach starten Sie jeden Eintritt und Austritt direkt im Portal.
- Ein neues Gerät wird bestellt, zum Kauf oder zur Miete. Oder Sie nehmen ein vorhandenes.
- Microsoft-Konto, Postfach und Lizenz werden angelegt und zugewiesen.
- Die Programme aus dem Software-Profil kommen aufs Gerät.
- Zum ersten Arbeitstag ist alles bereit.
Jede Person steht danach mit Abteilung, Gerät, Lizenz und Zugängen an einer Stelle. Ohne Abtippen, ohne Übergabelisten.
- Liste hochladen
Einmal als CSV- oder Excel-Tabelle aus Ihrem HR-System.
- Eintritt im Portal
Person, erster Tag, Gerät und Programme. Den Rest erledigen wir.
- Tag 1: startklar
Alle Zugänge aktiv, Gerät eingerichtet. Die neue Person legt sofort los.
„Wir standen vor der großen Herausforderung, unsere gesamte Infrastruktur zu modernisieren. hagel IT hat sich um den kompletten Umzug unserer lokalen Installationen in ein modernes Rechenzentrum gekümmert. Und wir konnten uns in dieser Zeit unseren Kernkompetenzen widmen.“
IT-Onboarding-Komplettpaket
Neue Mitarbeitende ab Tag 1 startklar – nichts vergessen.
- Vollständige Onboarding-Checkliste: Konten, Geräte, Lizenzen, Zugänge
- Rollenklärung: Wer macht was zwischen HR und IT
- Zeitplan: Was vor, an und nach dem ersten Tag passiert
Gut zu wissen für HR
Brauche ich für das Onboarding mit kjello IT-Kenntnisse?
Nein. Sie legen die neue Person im Portal an: Name, Abteilung, erster Tag, Gerät und Programme. Konto, Lizenz, Programme und Gerät bereitet kjello danach vor. Sie müssen weder Server noch Benutzerverwaltung verstehen. Das Portal ist für HR und Office Management ohne technische Vorkenntnisse gebaut.
Wie lange dauert es, bis eine neue Person startklar ist?
Ihr Teil dauert ein paar Minuten: Sie tragen den Eintritt in drei Schritten ein. Danach legen wir Konto und Lizenz an, verteilen die Programme und bereiten das Gerät vor. Den nötigen Vorlauf zeigt das Portal als Satz an. Legen Sie die Person rechtzeitig an, ist am ersten Arbeitstag alles bereit.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Sie starten den Austritt direkt aus der Personenliste und wählen den letzten Tag. Zu diesem Tag sperrt kjello das Konto, gibt die Lizenz frei und entfernt die Zugänge. E-Mail und Dateien können an eine Nachfolge gehen, das Gerät kommt danach zurück. Jeder Schritt ist protokolliert, und der Austritt kostet keine Gebühr.
Wer hilft, wenn beim Onboarding einmal etwas fehlt?
Fehlt ein Programm oder muss ein Zugang angepasst werden, erreichen Sie ein echtes Technik-Team, ohne Umweg über eine Hotline. Rückfragen im Portal beantwortet ein Assistent sofort. Alles Weitere übernehmen erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Sie stehen als HR also nie allein da.
Lässt sich kjello an unser HR-System anbinden?
Ihre Mitarbeitenden übernehmen Sie einmal per CSV- oder Excel-Tabelle aus Ihrem HR-System. Danach starten Sie jeden Eintritt und Austritt im Portal. Dort bereiten wir Gerät, Postfach, Konto, Lizenz und Programme rechtzeitig zum ersten Arbeitstag vor.
Verwandt: On- & Offboarding automatisieren · So funktioniert kjello
Nehmen Sie sich die IT vom Onboarding.
Erzählen Sie uns kurz, wie Ein- und Austritte bei Ihnen heute ablaufen. Wir zeigen Ihnen den Ablauf an Ihrem Anwendungsfall – und wie HR ihn ohne IT-Kenntnisse selbst bedient.
- Unverbindlich
- monatlich kündbar
- Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
- hallo@kjello.de
