Geräteverwaltung –
ohne Excel.
Notebooks, Smartphones, Zubehör: kjello dokumentiert, verwaltet und sichert jedes Gerät zentral im Portal – von der Bestellung über Updates bis zum sauberen Austritt. Ein Inventar, das sich selbst pflegt.
- Immer aktuelles Inventar
- Einrichtung aus dem Portal
- Sicher & DSGVO-konform
Geräteverwaltung, die im Alltag mitläuft
Statt verstreuter Listen und offener Fragen: ein Ort, an dem jedes Gerät steht, wo es steht, wer es nutzt und in welchem Zustand es ist.
Jedes Gerät mit Person, Zustand und Update-Stand an einem Ort. Die Liste pflegt sich beim Arbeiten – die Excel-Liste hat ausgedient.
Windows oder Mac, gekauft oder gemietet, mit Software-Profil und der Kollegin zugewiesen – in einem Ablauf.
Updates, Verschlüsselung und Sicherheitsrichtlinien laufen zentral. Fällige Updates sehen Sie sofort, statt sie zu suchen.
Reparatur mit Leihgerät, Übergabe an die nächste Person, Rückgabe beim Austritt.
- Geräteverwaltung bedeutet, dass jedes Notebook, Smartphone und Zubehörteil erfasst, eingerichtet, aktuell gehalten und beim Austritt sauber zurückgenommen wird – zentral und nachvollziehbar statt in einer gepflegten Liste.
- Das Geräte- und Inventar-Management von kjello führt jedes Notebook, Smartphone und Zubehörteil zentral – mit zugewiesener Person, Seriennummer und Zustand, ganz ohne gepflegte Excel-Liste.
- Geräte werden direkt aus dem Portal bestellt – Windows oder Mac, in drei Ausstattungsstufen, gekauft oder gemietet. Jede Bestellung sieht sich ein Mensch bei hagel IT an.
Mehr in Kürze
- Updates und Sicherheitseinstellungen laufen im Hintergrund; fällige Updates und auffällige Geräte sind auf einen Blick sichtbar.
- Vom ersten bis zum letzten Tag: Reparatur mit Leihgerät, Übergabe an die nächste Person, im Notfall Sperren oder Löschen aus der Ferne.
Ein Inventar, das sich selbst pflegt
Wer hat welches Notebook? Welche Software läuft darauf, wann wurde es zuletzt gesehen, wo steht das Ersatzgerät? Bei kjello steht die Antwort im Portal – nicht in einer Excel-Liste, die niemand aktuell hält.
Vorhandene Rechner kommen über einen Firmenlink dazu: Die Mitarbeiterin öffnet ihn am Rechner und meldet sich mit ihrem Microsoft-Konto an – das ordnet Gerät und Person einander zu. Wo es ein Foto des Modells gibt, steht es in der Liste; bei Wortmann-Geräten fragt kjello den Garantiestand direkt beim Hersteller ab.
Bestellen, ausrollen, zuweisen – in einem Ablauf
Neues Gerät gebraucht? Im Portal bestellt, mit dem passenden Software-Profil und der neuen Kollegin zugewiesen. Jede Bestellung sieht sich ein Mensch bei uns an, bevor sie rausgeht.
Ein neuer Windows-Rechner kommt startklar an: Er richtet sich bei der ersten Anmeldung ein, oder wir richten ihn vor dem Versand ein. Einen neuen Mac tragen Sie beim Auspacken selbst ein oder nutzen den Firmenlink. Was nicht im Katalog steht, fragen Sie als Wunschgerät an.
Geräte, die wir liefern – kaufen oder mieten
Windows oder Mac, in drei Ausstattungsstufen. Jede Bestellung sieht sich ein Mensch bei uns an.
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Notebook 14″ TERRA MOBILE 1410M
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Monitor 34″ Samsung ViewFinity S6
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Dockingstation TERRA Dock 800
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Maus TERRA NBM1000
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Notebooktasche TERRA PRO813
Updates und Sicherheit laufen im Hintergrund
Betriebssystem-Updates, Verschlüsselung und Sicherheitsrichtlinien werden zentral ausgerollt und überwacht. Sie müssen niemandem hinterherlaufen, damit ein Gerät auf dem aktuellen Stand ist. Wie sich ein solches Patch-Management systematisch aufbauen lässt – von Prozess und Patchday bis zur Automatisierung, zeigt unser Praxis-Guide zum Patch-Management.
Fällige Updates und auffällige Geräte sind sofort sichtbar. Wiederkehrende Prüfungen erledigt kjello automatisch – gemeldet wird nur, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Wie zentrale Geräteverwaltung per Mobile Device Management im Mittelstand funktioniert, erklärt unser Ratgeber.
- Rückgabe eingeleitet
- Gerät angekommen, Rückgabe bestätigt
- Zurückgesetzt und neu eingerichtet
- An die nächste Person übergeben
Vom ersten bis zum letzten Tag
Geht ein Gerät kaputt, melden Sie die Reparatur im Portal – mit Leihgerät für die Zeit dazwischen. Beim Austritt kommt es zurück und geht zurückgesetzt an die nächste Person.
Ist ein Gerät verloren oder gestohlen, sperren Sie es aus der Ferne oder löschen es – das Löschen nur mit zweiter Bestätigung. Monitore, Docks und Headsets führen Sie als Bestand und weisen sie einzelnen Personen zu.
Gut zu wissen zur Geräteverwaltung
- Mac
- Windows-Notebook
- Windows-PC
- iMac
- iPhone
- iPad
- Windows-Server
- NAS
- Firewall
- Backup
Muss ich mein Geräte-Inventar vorher in Excel aufbereiten?
Nein. Bei der Übernahme erfassen wir Ihren Bestand gemeinsam und übertragen ihn ins Portal. Danach pflegt sich das Inventar im laufenden Betrieb weiter – neue Geräte kommen beim Ausrollen automatisch dazu, ausgemusterte werden dokumentiert entfernt. Die Excel-Liste brauchen Sie nicht mehr.
Welche Geräte kann ich verwalten?
Notebooks und Desktops (Windows und macOS), Smartphones und Tablets sowie Zubehör wie Monitore, Docks oder Headsets – Zubehör als Bestand, den Sie einzelnen Personen zuweisen. Jedes Gerät bekommt einen Eintrag mit Person, Seriennummer und Zustand. Auch ein eigenes Gerät einer Mitarbeiterin lässt sich mit Betriebssystem und Notiz erfassen.
Wie funktioniert die Bestellung und das Ausrollen neuer Geräte?
Sie bestellen im Portal aus dem Katalog – Windows oder Mac, in drei Ausstattungsstufen, gekauft oder gemietet. Jede Bestellung sieht sich ein Mensch bei uns an, bevor sie rausgeht. Ein neuer Windows-Rechner kommt startklar an: Er richtet sich bei der ersten Anmeldung ein, oder wir richten ihn vor dem Versand ein. Einen neuen Mac tragen Sie beim Auspacken selbst ein oder nutzen den Firmenlink.
Was passiert mit dem Gerät, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Beim Austritt leiten Sie im Portal die Rückgabe ein und bestätigen sie, wenn das Gerät da ist. Danach geben Sie es an die nächste Person weiter: Es wird zurückgesetzt und neu eingerichtet. Ist ein Gerät verloren oder gestohlen, sperren Sie es aus der Ferne oder löschen es – das Löschen nur mit zweiter Bestätigung.
Was ist Geräteverwaltung?
Geräteverwaltung – oft auch Geräte-Management oder, für mobile Geräte, Mobile Device Management genannt – umfasst alles, was mit einem Firmengerät im Laufe seines Lebens passiert: Beschaffung, Einrichtung mit den nötigen Programmen, Zuweisung an eine Person, laufende Updates und Sicherheitseinstellungen, Reparatur oder Austausch und schließlich die Rücknahme mit sicherer Datenlöschung. Der Unterschied zur reinen Inventarisierung: Diese hält nur fest, was vorhanden ist, während die Geräteverwaltung die Geräte auch tatsächlich steuert.
Was ist IT-Inventarisierung?
IT-Inventarisierung ist die vollständige, aktuelle Erfassung aller IT-Geräte und ihrer Eckdaten – welches Gerät wo im Einsatz ist, wer es nutzt, dazu Seriennummer, Garantie und Status. Sie ist die Grundlage für Sicherheit, Lizenzüberblick und einen geordneten Lebenszyklus der Geräte. Bei kjello entsteht das Inventar nicht als einmalige Excel-Liste, sondern pflegt sich im laufenden Betrieb von selbst.
Bringen Sie Ordnung in Ihren Gerätepark.
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihre Geräte heute verwaltet werden – wir zeigen Ihnen, wie kjello Inventar, Einrichtung und Sicherheit übernimmt, und stellen Ihnen ein passendes Angebot zusammen.
- Unverbindlich
- monatlich kündbar
- Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
- hallo@kjello.de
