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Thema

Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

Der erste und der letzte Arbeitstag aus IT-Sicht: Konten, Lizenzen, Geräte und Zugänge — was dazugehört, was schiefgeht und wie sich der Ablauf automatisieren lässt.

6 Beiträge · On- & Offboarding automatisieren →

Leerer Arbeitsplatz mit Bürostuhl als Sinnbild für verwaiste Lizenzen nach einem Austritt

Verwaiste Lizenzen: Was Software für Ex-Kollegen kostet

Verwaiste Lizenzen laufen nach dem Austritt oft jahrelang weiter. Wie Sie sie finden, was sie kosten und welcher Schritt im Offboarding regelmäßig fehlt.

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Offboarding-Nachweis im kjello-Portal: Compliance-Ansicht mit offenen Bestätigungen und Fristen zum Austritt

Offboarding-Nachweis: belegen, dass der Zugang wirklich endet

Beim Austritt reicht eine abgehakte Checkliste nicht. Wie Sie einen prüffähigen Offboarding-Nachweis je Anwendung erzeugen — für Audit, Versicherung und Datenschutz-Aufsicht.

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Gefilterte Ansicht im kjello-Portal: Anwendungen mit verwaisten Konten und Warnhinweisen

Verwaiste Konten finden und schließen — Anleitung für KMU

Verwaiste Konten sind aktive Zugänge ohne Menschen dahinter. Wie Sie sie in Microsoft 365 und Fachanwendungen aufspüren, sauber schließen und dauerhaft verhindern, dass neue entstehen.

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Verlassener Arbeitsplatz mit Laptop – Ausgangspunkt jeder Offboarding-Checkliste nach DSGVO

Offboarding-Checkliste DSGVO: sauber & sicher

Mitarbeiter-Austritt datenschutzkonform abwickeln: Zugänge sperren, Daten übergeben, Fristen wahren. Die DSGVO-Offboarding-Checkliste mit Vorlage zum Abhaken.

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Eingerichteter Arbeitsplatz mit Laptop und Monitor – Ergebnis eines automatisierten Onboardings in Microsoft 365

Onboarding in Microsoft 365 automatisieren: die 3 Wege

Mitarbeiter-Onboarding in Microsoft 365 & Entra ID automatisieren: was sich automatisieren lässt, die 3 Wege (manuell, selbst bauen, als Service) – und welcher für den Mittelstand passt.

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Vorbereiteter Arbeitsplatz mit Notebook und leerem Notizblock als Sinnbild für eine IT-Onboarding Checkliste

IT-Onboarding Checkliste für neue Mitarbeiter im Mittelstand

Mit dieser IT-Onboarding Checkliste richten Sie Konten, Lizenzen und Geräte neuer Mitarbeiter strukturiert ein, vom ersten Tag bis zur ersten Woche.

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